Aalto University IDBM Master’s Thesis Guide for CHEM Students: 30 ECTS, 800-hour process এবং School of Chemical Engineering rules

Aalto University-এর Master’s Programme in International Design Business Management (IDBM) ছয়টি Aalto school জুড়ে পরিচালিত হলেও thesis process সবার জন্য এক নয়। Aalto-এর current IDBM guidance অনুযায়ী প্রত্যেক student-কে নিজের home school-এর thesis instructions follow করতে হয়।

এই guide তাই IDBM students যারা School of Chemical Engineering (CHEM) thesis process follow করে এবং Master of Science (Technology) route-এ আছে, তাদের জন্য। IDBM ELEC, ENG, SCI, BIZ বা ARTS-এর আলাদা process এখানে substitute করা হয়নি।

Current 2026–2028 IDBM CHEM route-এর central thesis framework:

• master’s thesis: 30 ECTS;
• expected total workload: প্রায় 800 hours;
• normal execution period: প্রায় five months;
• একজন thesis supervisor এবং এক বা দুইজন thesis advisor;
• topic, language, supervisor এবং advisor arrangement-এর MyStudies approval;
• full execution-এর আগে research proposal এবং kick-off process;
• evaluation-এর আগে finished thesis presentation;
• thesis abstract maturity test হিসেবে কাজ করে;
• final submission এবং evaluation MyStudies দিয়ে;
• PDF/A electronic archiving এবং public-document rules; এবং
• applicable IDBM cohort-এর thesis evaluation IDBM Programme Committee approve করে।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, 30 ECTS common হলেও CHEM, ELEC এবং ENG thesis process এক নয়। CHEM-এর নিজস্ব workload model, supervision roles, writing guidance এবং administrative sequence আছে।

IDBM CHEM degree-এর মধ্যে thesis কোথায়

IDBM technology study option থেকে Master of Science (Technology) degree পাওয়া যায়। Programme English-এ taught, মোট 120 ECTS, এবং full-time দুই বছরে complete করার জন্য structured। Applicant-facing technology option School of Chemical Engineering-কে organising school হিসেবে দেখায় এবং degree structure-এর মধ্যে 30 ECTS thesis রাখে।

Thesis সাধারণত degree-এর শেষের দিকে করা হয়। Aalto এটিকে এমন একটি project হিসেবে describe করে যেখানে student নিজের field এবং advanced studies-এর সঙ্গে সম্পর্কিত একটি problem solve করে।

CHEM thesis শুধু final report নয়। Current guidance অনুযায়ী 30 ECTS entity-এর মধ্যে thesis report, maturity test এবং project-related seminar বা presentation থাকে। এগুলো thesis process-এর অংশ, কিন্তু thesis credit 30 ECTS-এর বেশি করে না।

Planning-এর জন্য Aalto প্রায় 800 hours workload এবং প্রায় five months normal execution period দেয়। Personal circumstances, concurrent study বা experimental work-এর nature অনুযায়ী elapsed time বাড়তে পারে, কিন্তু CHEM guidance total workload-এর reference হিসেবে 800 hours-ই ধরে।

Thesis শুরু করার আগে formal requirements ঠিক করুন

CHEM thesis-কে informal company project হিসেবে শুরু করে পরে university thesis বানানো নিরাপদ approach নয়। Academic scope এবং supervision শুরু থেকেই establish করা দরকার।

Current CHEM instructions অনুযায়ী starting application-এর আগে student-কে attending হিসেবে enrolled থাকতে হবে, bachelor’s degree approved থাকতে হবে, master’s personal study plan approved থাকতে হবে এবং admission-এর সময় complementary studies দেওয়া হয়ে থাকলে সেগুলো complete করতে হবে।

প্রথম academic task হলো suitable topic এবং supervising professor খুঁজে বের করা। Aalto professor এবং research group-এর সঙ্গে যোগাযোগ করতে বলে। Ideal advertised topic-এর জন্য অপেক্ষা করা বাধ্যতামূলক নয়। Thesis company, external organisation, Aalto research group বা অন্য suitable setting-এর সঙ্গে করা যেতে পারে, কিন্তু topic degree-এর academic requirement meet করতে হবে।

Proposed supervisor যদি School of Chemical Engineering-এর বাইরে হন, তাহলে major-এর responsible professor-কে confirm করতে হবে যে topic student-এর advanced studies-এর সঙ্গে related।

IDBM-এর জন্য এই point বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ। Business, design বা innovation theme broad IDBM context-এর সঙ্গে fit করলেই topic automatically CHEM thesis হয়ে যায় না। MSc Technology degree এবং approved advanced studies-এর সঙ্গে topic-এর academic connection থাকতে হবে।

MyStudies-এ topic, language, supervisor এবং advisors approve করুন

Thesis starting information MyStudies Thesis tab দিয়ে submit করা হয়। সেখানে thesis topic, thesis language, supervisor এবং advisor/advisors-এর information দিতে হয়।

Supervisor topic এবং thesis language approve করেন এবং এক বা দুইজন thesis advisor appoint করেন। এরপর Programme Director supervisor approve করেন। Aalto জানায় যে supervisor এবং programme-level approval process একসঙ্গে চার সপ্তাহ পর্যন্ত সময় নিতে পারে। তাই deadline planning-এর সময় এই administrative lead time ধরতে হবে।

CHEM thesis title-এর জন্যও practical rules আছে। Topic/title-এ company বা brand name রাখা উচিত নয় এবং non-standard abbreviation avoid করতে হবে। Final title পরে refine করা যেতে পারে, কিন্তু topic-এর material change supervisor-এর সঙ্গে agree করতে হবে।

Thesis Finnish, Swedish বা English-এ লেখা যায়। IDBM student সাধারণত English ব্যবহার করে, কিন্তু formal language choice MyStudies record-এর অংশ এবং degree certificate language-এর ওপর প্রভাব ফেলে।

Supervisor এবং advisor-এর role আলাদা

Thesis supervisor এবং thesis advisor একই role নয়।

CHEM-এ এক বা দুইজন advisor লাগে। Advisor thesis field-এর expert হতে হবে এবং অন্তত master’s degree থাকতে হবে। Company thesis হলে advisor প্রায়ই collaborating organisation-এর representative হন। Suitable expertise থাকলে Aalto researcher বা doctoral student-ও advisor হতে পারেন।

Advisor সাধারণত day-to-day practical guidance দেন, writing নিয়ে comment করেন এবং project execution সম্পর্কে close knowledge রাখেন। কিন্তু advisor formal grading-এর জন্য responsible নন।

Supervisor academic responsibility বহন করেন। Topic suitable কি না এবং research proposal successful execution-এর জন্য যথেষ্ট framework দিচ্ছে কি না, তা supervisor ensure করেন। Project-এর শুরু এবং শেষ দিকে supervisor contact বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ, আর advisor contact সাধারণত execution জুড়ে বেশি frequent হয়।

শুরুতেই ঠিক করা উচিত কে কোন part review করবেন, progress কত ঘন ঘন report হবে, change কে approve করবেন এবং final supervisor review-এর জন্য কত সময় রাখা হবে। CHEM near-final manuscript পড়া এবং comment করার জন্য supervisor-কে প্রায় two to three weeks সময় দেওয়ার পরামর্শ দেয়।

Kick-off meeting-এ topic-কে real research project-এ রূপ দিন

Topic suitable হিসেবে accepted হলে kick-off meeting arrange করা হয়। Student supervisor, advisor/advisors এবং relevant হলে company বা collaborating organisation-এর representative-কে invite করে।

এই meeting শুধু administrative formality নয়। এখানে schedule, objectives, funding, working practices এবং project constraints clear করা যায়।

Student supervisor এবং advisor(s)-এর সঙ্গে মিলে একটি research proposal তৈরি করে। Current CHEM guidance proposal-এ সাধারণত রাখতে বলে:

• background এবং theoretical framework;
• research problem;
• main objective এবং interim objectives;
• research methods;
• timetable;
• possible budget;
• analysis এবং synthesis; এবং
• intended conclusions।

Aalto বলে, suitable হলে main objective-কে question হিসেবে frame করা useful। Research questions এমন হতে হবে যাতে project আসলে কী answer করবে তা clear হয়।

IDBM topic over-broad হলে এই stage-এই narrow করতে হবে। “sustainable innovation”, “digital transformation” বা “new business model” নিজেরা thesis problem নয়। Proposal-এ tractable problem, evidence strategy এবং প্রায় 800 hours-এর মধ্যে complete করা যায় এমন scope দরকার।

Student এবং supervisor thesis deadline-ও agree করে। CHEM বলে deadline starting date থেকে এক বছরের বেশি পরে হওয়া উচিত নয়, যদিও normal working model অনেক shorter।

Five-month CHEM model: planning guide, rigid calendar নয়

Aalto CHEM thesis-এর জন্য একটি model workflow দেয়। এটি planning-এর জন্য useful, কিন্তু সব IDBM CHEM project-এর compulsory universal calendar নয়।

Model broadly:

1. শুরুতে topic definition এবং kick-off;
2. month 1-এ literature acquisition;
3. months 2–3-এ experimental বা equivalent substantive work;
4. month 4-এ results collect করা এবং experimental part লেখা;
5. month 5-এ report complete করে supervisor review; এবং
6. project-এর শেষের দিকে presentation এবং evaluation schedule করা।

Aalto নিজেই বলে thesis project, student, supervisor এবং advisor আলাদা হওয়ায় manuscript process model থেকে differ করতে পারে। Better approach হলো শুরুতেই realistic project-specific deadline agree করা এবং নিয়মিত progress review করা।

IDBM CHEM-এ “experimental” শব্দটিও mechanically interpret করা উচিত নয়। Method programme, topic এবং supervisor-এর ওপর depend করে। Current CHEM FAQ অনুযায়ী literature-review-only thesis generally accepted নয়, কিন্তু modelling বা অন্য non-laboratory approach topic-এর ওপর depend করে possible হতে পারে। তাই সব CHEM thesis lab experiment হতে হবে এমনও নয়, আবার pure conceptual essay automatically acceptable এমনও নয়।

Report structure research problem-এর সঙ্গে align করুন

CHEM practical thesis-report structure নিয়ে তুলনামূলক concrete guidance দেয়। Current public instructions-এ typical structure:

• Introduction;
• Literature review;
• Experimental;
• Results and discussion;
• Conclusions;
• References; এবং
• Appendices।

Heading copy করাই মূল কাজ নয়। Section-এর academic function বোঝা বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

Introduction-এ motivation, focus, aims এবং relevant hypothesis/question establish করতে হয়। Literature review research question solve করতে support করবে এবং critical/analytical হবে, শুধু previous studies list করবে না। Experimental method থাকলে Experimental section যথেষ্ট precise হওয়া উচিত যাতে approach repeat করা সম্ভব হয়। Results and discussion main findings, reliability/error এবং earlier literature-এর connection দেখাবে। Conclusions research question-এ ফিরে যাবে এবং novelty বা further research discuss করতে পারে।

IDBM topic business, design এবং technology-এর intersection-এ হলেও structure ব্যবহার করা যায়। মূল requirement coherence: theory, method, evidence এবং conclusion যেন একই research problem answer করে।

Project চলাকালেই writing করুন

CHEM early stage থেকেই written material নিয়ে কাজ করার পরামর্শ দেয়। Experimental এবং non-experimental দুই ধরনের project-এর জন্যই এটি useful।

Data collection, modelling, prototyping বা company work শেষ না হওয়া পর্যন্ত literature review এবং method documentation delay করবেন না। Early writing definition problem, missing evidence এবং scope drift আগে ধরতে সাহায্য করে।

Practical approach হতে পারে live literature matrix, method log, decision record এবং results notebook রাখা। এতে final report memory থেকে reconstruct করার বদলে evidence এবং decision trace করা যায়।

Advisor feedback iterativeভাবে ব্যবহার করুন। Student এবং advisor যখন মনে করেন manuscript expected level-এর কাছাকাছি, তখন supervisor final academic review করেন।

Finished-thesis presentation evaluation-এর আগে mandatory

CHEM-এ finished thesis presentation approval এবং evaluation-এর আগে করতে হয়।

কিছু IDBM route-এর মতো CHEM এক fixed oral-presentation seminar calendar publish করে না। Student supervisor-এর সঙ্গে presentation-এর সময় এবং arrangement agree করে। Advisor/advisors সম্ভব হলে presentation-এ থাকবেন, এটি recommended।

তাই presentation planning thesis schedule-এর ভেতরেই রাখতে হবে। Application deadline-এর দিন manuscript শেষ করে এরপর presentation arrange করার চেষ্টা করা risky, কারণ presentation evaluation-এর আগে complete হতে হবে।

Presentation-কে final quality check হিসেবে ব্যবহার করুন। Problem, significance, approach, strongest findings, limitation এবং contribution পরিষ্কারভাবে explain করতে না পারলে written argument-এও gap থাকতে পারে।

Thesis abstract-ই maturity test

CHEM master’s student-কে thesis approval-এর আগে maturity test complete করতে হয়। 1 August 2021 থেকে School of Chemical Engineering-এ thesis abstract-ই master’s maturity test হিসেবে approved হয়।

Supervisor maturity test-এর content approve করেন। এটি pass/fail graded এবং thesis grade change করে না।

Language requirement student-এর educational background-এর ওপর depend করে। Finnish বা Swedish proficiency demonstrate করতে হলে language check লাগতে পারে এবং additional processing time রাখা উচিত। International student-এরও maturity requirement থাকে এবং Finnish/Swedish language demonstration দরকার না হলে সাধারণত English-এ লেখে।

Aalto-এর current AI guidance এখানে গুরুত্বপূর্ণ: maturity examination-এ AI ব্যবহার নিষিদ্ধ। CHEM route-এ thesis abstract maturity test হিসেবে কাজ করে, তাই assessed abstract prohibited AI assistance ছাড়া prepare করতে হবে। Thesis-এর অন্য অংশে AI use-এর rule আলাদা হতে পারে, কিন্তু submitted work-এর accuracy এবং originality-এর responsibility student-এর।

Turnitin এবং final MyStudies submission

Turnitin শুধু final policing tool নয়, writing process-এর part হিসেবেও use করা যায়। Aalto draft proactively check করার সুযোগ দেয় এবং thesis submission process-এ Turnitin mandatory।

CHEM final process-এ MyStudies দিয়ে final thesis submit হলে automatic Turnitin check তৈরি হয় এবং supervisor report দেখতে পারেন।

Similarity percentage plagiarism verdict নয়। Aalto স্পষ্টভাবে বলে Turnitin নিজে plagiarism determine করে না এবং AI-detection output-ও human interpretation require করে। Practical goal হলো transparent academic writing: quotation, paraphrasing, referencing, data attribution এবং external contribution properly document করা।

Final submission-এর আগে supervisor permission দরকার। MyStudies upload grading-এর final version, draft হিসেবে submit করা উচিত নয়।

PDF/A, Aaltodoc এবং thesis-এর public nature

CHEM master’s theses electronically stored হয় এবং archival copy PDF/A format-এ দিতে হয়।

Aaltodoc thesis metadata এবং abstract publish করে, আর approved full text archive হয়। Student full thesis online publish করার consent দিতে পারে। CHEM appropriate situation-এ approval date থেকে online publication এক বছর পর্যন্ত postpone করার সুযোগ দেয়।

কিন্তু postponement thesis-কে confidential করে না। Aalto thesis public document। Company project-এ commercial secrets, confidential technical information, sensitive personal data বা patent-sensitive material থাকলে final writing-এর আগেই manage করতে হবে। Secret material evaluated thesis-এর মধ্যে রেখে শুধু online publishing refuse করলেই confidentiality তৈরি হয় না।

IDBM company project-এর জন্য public thesis-এ enough evidence এবং analysis থাকতে হবে যাতে academic conclusion justify হয়, কিন্তু disclose করা যাবে না এমন information রাখা যাবে না।

IDBM CHEM thesis কীভাবে evaluate হয়

Supervisor formal evaluation report তৈরি করেন এবং grade propose করেন। Advisor/advisors-এর input-ও চান। Advisor student-এর day-to-day performance সম্পর্কে close knowledge রাখায় supervisor-এর evaluation understanding-এ contribute করতে পারেন, কিন্তু advisor formal grader নন।

CHEM evaluation whole thesis project consider করে, শুধু final report নয়। Student development, project execution এবং written communication assessment-এর অংশ।

Aalto fairness-এর একটি গুরুত্বপূর্ণ boundary দেয়: student-এর control-এর বাইরে delay হলে শুধু calendar longer হওয়ার কারণে grade কমানো উচিত নয়। Equipment unavailable, external production stoppage বা similar external factor grading-এ negative factor হওয়া উচিত নয়।

Student report-এর author। Supervisor এবং advisor guide করতে পারেন, comment করতে পারেন, improvement suggest করতে পারেন, কিন্তু student-এর thesis rewrite করা তাদের role নয়।

Applicable IDBM students-এর thesis evaluation IDBM Programme Committee approve করে। CHEM current evaluation rules grade 5-কে excellent, grade 1-কে passable এবং fail-কে possible outcome হিসেবে reference করে; কিছু boundary grade proposal-এর জন্য additional consultation rule আছে।

Approval-এর পরে thesis silently edit করে resubmit করা যায় না। পরে error পাওয়া গেলে formal errata page তৈরি করে Aaltodoc record-এর সঙ্গে attach করতে হয়।

Current IDBM thesis-approval deadlines: IDBM calendar ব্যবহার করুন

IDBM CHEM-এর জন্য generic CHEM, ELEC বা ENG Degree Programme Committee calendar copy করা উচিত নয়। Aalto IDBM TECH students-কে thesis approval deadline-এর জন্য IDBM Applications page use করতে বলে।

30 August 2026 অনুযায়ী remaining published 2026 IDBM thesis-approval application deadlines:

• 28 September 2026;
• 23 November 2026; এবং
• 31 December 2026।

31 December deadline-এর thesis approval IDBM Programme Committee-এর January 2027 meeting-এর সঙ্গে related।

এই guide verify করার সময় Aalto এখনও complete 2027 IDBM Programme Committee thesis-approval calendar publish করেনি। অন্য school নিজের 2027 committee dates publish করেছে বলে সেগুলো IDBM CHEM-এর date ধরে নেওয়া যাবে না।

Real submission-এর আগে live IDBM Applications page এবং CHEM school-specific graduation instructions আবার check করুন, তারপর presentation, final supervisor review এবং MyStudies submission lock করুন।

Practical IDBM CHEM thesis workflow

Reliable workflow:

1. Sisu-তে CHEM আপনার correct IDBM home-school route কি না confirm করুন;
2. attendance, BSc, study plan এবং complementary-study requirements complete রাখুন;
3. suitable topic এবং supervising professor identify করুন;
4. supervisor CHEM-এর বাইরে হলে advanced-study fit confirm করুন;
5. এক বা দুইজন qualified advisor establish করুন;
6. MyStudies-এ topic, language, supervisor এবং advisor information submit করুন;
7. kick-off meeting করে role, timetable এবং working practice agree করুন;
8. focused research proposal build এবং approve করুন;
9. প্রায় 800-hour project execute করুন এবং একই সঙ্গে writing চালান;
10. advisor feedback regularly নিন এবং supervisor review-এর সময় reserve করুন;
11. evaluation-এর আগে finished-thesis presentation complete করুন;
12. applicable language এবং AI rule অনুযায়ী abstract/maturity test prepare করুন;
13. final submission-এর জন্য supervisor permission নিন;
14. final PDF/A thesis MyStudies দিয়ে submit করুন এবং Turnitin process complete করুন;
15. correct IDBM Programme Committee approval deadline follow করুন; এবং
16. evaluated public thesis-এর বাইরে confidential material রাখুন।

Final checklist

Submission-এর আগে নিশ্চিত করুন:

• আপনি IDBM CHEM home-school process follow করছেন;
• thesis 30 ECTS এবং প্রায় 800 hours scope-এর মধ্যে;
• normal five-month model অনুযায়ী realistic planning আছে;
• supervisor এবং one/two advisors ঠিকভাবে established;
• advisor minimum qualification meet করেন;
• MyStudies-এ topic, language, supervisor এবং advisors properly handled;
• prerequisites এবং approved Sisu study plan ready;
• research proposal problem, objective, method এবং timetable clear করে;
• report structure actual research problem support করে;
• sources, data, images এবং external contributions transparentভাবে documented;
• submission deadline-এর আগে supervisor review time রাখা হয়েছে;
• finished-thesis presentation complete;
• abstract/maturity test applicable language এবং AI rule follow করে;
• supervisor final submission permission দিয়েছেন;
• final file correct PDF/A version;
• Turnitin requirements complete;
• confidential material evaluated public thesis-এর মধ্যে নেই;
• current IDBM thesis-approval deadline live page থেকে rechecked; এবং
• approval-এর পরে final thesis silently replace করা যায় না, formal errata process লাগে।

Final planning principle

IDBM CHEM student-এর জন্য safest thesis plan হলো কাজটিকে 30 ECTS, প্রায় 800-hour academic project with a five-month execution model হিসেবে দেখা, open-ended company assignment হিসেবে নয়। Topic এবং academic supervision early establish করুন, kick-off এবং research proposal দিয়ে scope control করুন, project জুড়ে advisor involvement রাখুন, meaningful supervisor review time reserve করুন, presentation এবং maturity requirement approval-এর আগে complete করুন এবং অন্য technology school-এর deadline নয়, IDBM Programme Committee calendar follow করুন।

IDBM multidisciplinary programme হলেও CHEM student-এর thesis School of Chemical Engineering process দিয়েই governed হয়। এই school-specific boundary ঠিকভাবে follow করাই successful planning-এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ।